Le classement et le rangement sont essentiels à l’organisation en entreprise. Stocker ses dossiers pour les retrouver efficacement et disposer de suffisamment d’espace, sans envahir la surface disponible, sont des questions que l’on rencontre lorsqu’il faut aménager un bureau.
Il est donc essentiel de concilier rangement efficace et optimisation d’espace pour obtenir le gain de place attendu.
Pourquoi chercher à gagner de l’espace dans son bureau ?
Pouvoir travailler de façon organisée sans avoir à perdre du temps à chercher pendant de longues minutes un dossier spécifique est un confort quotidien qui vous garantit une meilleure performance.
De même, passer une journée dans un bureau ordonné, où l’espace ne serait pas réduit par une montagne de dossiers qui vous font vous sentir à l’étroit, reste un besoin essentiel pour toutes les équipes.
Pour éviter de perdre en surface en achetant du mobilier trop encombrant ou qui n’aurait pas assez d’espace intérieur, il est important de prendre en compte plusieurs choses.
Pour les plus pessimistes, sachez que des solutions adaptées existent. Et parfois, il suffit de quelques astuces pour gagner de l’espace dans un bureau.
Comment gagner de l’espace dans un bureau ?
Pour agencer une salle de travail, il est judicieux d’anticiper plusieurs éléments concernant le mobilier à choisir. Que ce soit sur la nature du meuble, ses dimensions ou ses accessoires, différents points sont à considérer.
Misez sur le bon mobilier : investissez dans les armoires de bureau
Le mobilier de bureau doit être à la fois fonctionnel et élégant. Si vous avez un petit espace, il est recommandé de choisir une armoire de bureau métallique. Ces armoires sont robustes, élégantes et surtout fonctionnelles.
Plusieurs modèles existent pour répondre à votre besoin d’ouverture, de capacité d’accueil ou de variété de rangement : armoire basse, armoire haute, armoire portes battantes, armoires à rideaux, armoires portes pliantes, etc.
Les types d’ouverture d’une armoire de bureau
De façon générale, vous avez le choix entre des modèles d’armoire à rideaux, à portes battantes ou pliantes.
Les armoires à rideaux sont très répandues, car les ouvertures coulissantes des rideaux sont optimisées pour circuler à 100 % dans le rail et vous permettre d’accéder à votre contenu sans empiéter sur votre espace.
Les armoires de bureau à portes battantes et pliantes sont tout aussi utiles pour stocker vos dossiers, mais leurs portes peuvent empiéter sur l’espace disponible.
Les dimensions de l’armoire
Il existe différents formats : armoires hautes ou basses, qui peuvent correspondre à votre besoin d’aménagement. Chaque modèle d’armoire de bureau possède un panel de largeur pouvant s’adapter à votre espace. Une fois de plus, la dimension que vous choisirez pour votre meuble tiendra compte de la configuration de votre bureau, de la hauteur et de la largeur disponible.
Les possibilités d’aménagement
Tous les modèles d’armoire de bureau possèdent des aménagements intérieurs pouvant répondre à votre besoin : classement et archivage.
Pour configurer l’armoire de bureau gain de place idéale, vous pouvez opter pour un intérieur accueillant des étagères supplémentaires, des tablettes extensibles et des rails pour ranger vos dossiers suspendus.
Chaque armoire dispose d’une variété d’accessoire et est disponible dans différents styles afin de s’adapter à votre environnement.
Gagner de l’espace en dématérialisant vos documents
Les espaces de bureau sont notoirement encombrés et exigus, ce qui rend difficile de trouver les documents dont on a besoin quand on le souhaite.
Les documents papiers sont l’un des principaux responsables de ce problème. Même à l’ère des fichiers numériques, de nombreuses entreprises ont encore besoin de copies papiers des contrats, factures, fiches de paie et autres supports importants. En conséquence, les armoires de bureau se remplissent rapidement de documents qui pourraient facilement être stockés sous forme électronique.
Pour alléger vos meubles et armoires de bureaux afin de gagner en espace, pensez à stocker tous les papiers n’ayant pas besoin d’être imprimés sur un serveur interne. Cette solution vous permettra d’y voir plus clair et de retrouver plus simplement les documents ayant besoin d’être consultés sur papier.
Optimiser les coins de votre salle de bureau
Les meubles de bureau qui s’insèrent bien dans les coins de votre bureau peuvent vous aider à mieux utiliser l’espace dont vous disposez.
Les armoires en métal monoblocs sont spécialement conçues pour s’adapter aux coins de votre bureau, qu’il soit compact, droit ou individuel (à noter que l’utilisation de passe-câbles vous permettra également d’utiliser pleinement votre espace disponible). Il vous suffit d’anticiper votre achat en choisissant les bonnes dimensions pour obtenir le meilleur rendu.
L’armoire de bureau : une solution gain de place certifiée
L’avantage premier des armoires gain de place réside dans leur petite largeur qui peut aller de 80 cm à 120 cm. Cette caractéristique leur permet d’être installée dans un coin, en bout de bureau ou entre deux meubles tout en accueillant entre 60 et 100 dossiers suspendus.
Les armoires de bureau gain de place sont équipées de rideaux permettant une ouverture totale donc un accès facile à tous vos dossiers sur des hauteurs de 44 cm ou encore de 70 cm. La qualité de leur structure ainsi que l’impact de leur production sur l’environnement sont encadrés par des certifications reconnues par l’état français et européen (FCBA, NF Office Excellence Certifiée, NF environnement) afin de vous garantir une sécurité produit et durabilité importantes.
En plus d’être fonctionnelle, l’armoire de bureau est aussi décorative et permet d’ajouter une touche moderne à votre pièce. En effet, il est possible de faire le choix d’une couleur différente entre le corps et les rideaux afin de personnaliser votre mobilier selon vos envies.
Les critères de choix d’une armoire de bureau gain de place
L’accessibilité et les dimensions de vos documents
Les armoires de bureau existent dans une variété de formes et de tailles, et chacune présente ses propres avantages et inconvénients. Avant d’acheter une armoire de bureau, il est important de vous demander comment vous allez l’utiliser. Vos documents seront-ils confidentiels ou devront-ils être visibles des équipes et clients ?
Dans le premier cas, il est préférable de prévoir une armoire avec une serrure ou une pièce avec un système de fermeture. Dans le second cas, des étagères accueillant des boîtes de rangement laisseront vos documents bien alignés et faciles à consulter. Les armoires de bureau sont un excellent moyen d’organiser votre espace de travail, mais seulement si vous achetez le meuble qui correspond à vos besoins.
Par ailleurs, selon le type de documents stockés, le support d’accueil devra être ajusté. Les feuilles trouvent leur place dans des boîtes, les fournitures en vrac dans des bacs extensibles et les dossiers suspendus sur des rails dédiés. Enfin, pour choisir l’armoire de bureau idéale, prenez garde aux volumes à stocker. Car selon la taille des armoires et la charge de résistance, votre capacité de rangement sera tout à fait différente.
Les accessoires pour gagner de la place
Afin de gagner en place dans votre espace professionnel, de nombreux accessoires sont disponibles pour accompagner vos solutions d’équipements de bureau.
Généralement, on retrouve la tablette d’archivage qui permet de placer entre vos étagères une tablette fixe dans laquelle s’insère une tablette mobile sur coulisses. Son utilisation s’avère très pratique pour la prise de note, l’ouverture ponctuelle d’un dossier ou le dépôt temporaire d’un support.
À ce type de structure s’ajoutent les châssis télescopiques pour accéder facilement à l’ensemble des dossiers suspendus ainsi que les tablettes bac à fiches permettant de ranger à porter de main des documents, bloc-notes, CD…
Il existe également un kit de classement à tiroirs qui permet d’incorporer une tablette ayant des tiroirs de rangement. Il est composé de trois blocs connectés sans outils sur la tablette, réglables en hauteur, avec des tiroirs interchangeables à souhait.
Ces accessoires ne sont pas exhaustifs, mais vous donnent une idée de l’univers d’archivage qui est proposé grâce à une armoire de bureau. En vous équipant d’une armoire de bureau gain de place, vous disposez d’un support qui permet de stocker aussi bien des documents que du matériel quotidien, sans rogner sur vos espaces !
La fermeture et les couleurs de l’armoire
Outre la taille de l’armoire, il est important d’en définir les éléments design et caractéristiques de sécurité.
Que votre armoire de bureau soit en bois ou en métal, haute ou basse, le système de serrure à clé vous permettra de ranger sereinement vos documents. Ceci, que votre armoire de bureau ait une ouverture à portes battantes, pliantes, coulissantes ou à rideaux.
Pour fondre votre armoire dans votre espace professionnel, des centaines de combinaisons de coloris sont envisageables selon ce que vous sélectionnez pour le corps et les portes de votre meuble. Qu’elle soit totalement anthracite, avec le corps blanc, noir ou aluminium, son design sera adapté à vos goûts et votre bureau.
L’armoire de bureau : le mobilier idéal pour un gain de place
Les armoires de bureau font parties intégrantes du mobilier indispensable pour le rangement et le confort d’une entreprise et de ses équipes. Source d’organisation, les armoires de bureau sont aussi un équipement permettant un gain de place efficace grâce à la variété des largeurs et hauteurs disponibles sur le marché.
Quel que soit le format choisi (monobloc ou en kit), les capacités de classement seront similaires et vous permettront d’avoir un stock correctement rangé pour tous vos supports dans votre salle de travail.
